Simms & Associates (S&A) est un cabinet de conseil dynamique spécialisé dans la gestion des effectifs, présent à l’échelle mondiale et travaillant avec des clients multinationaux. Fondée à l’origine en Espagne, S&A a étendu sa présence en Amérique du Nord et dispose aujourd’hui d’équipes au Canada et aux États-Unis. Notre équipe diversifiée de consultants et de chefs de projet opère dans différents pays et se spécialise dans la mise en œuvre de solutions logicielles à l’international.
À propos du poste
Le/la Coordinateur(trice) Global(e) People and Culture – RH jouera un rôle clé dans le soutien de la fonction People & Culture chez Simms & Associates, en apportant une assistance administrative de haute qualité à l’EVP, People & Culture, ainsi qu’à l’équipe de services partagés, selon les besoins.
Ce poste travaille en étroite collaboration avec l’EVP, en veillant à la gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes du département. Il comprend également un soutien proactif à l’équipe de direction, contribuant au renforcement des processus et à la mise en place de pratiques évolutives pour accompagner la croissance et les besoins en constante évolution de l’organisation.
Le/la candidat(e) idéal(e) disposera d’une expérience dans un rôle similaire, de solides compétences organisationnelles et de la capacité à gérer un volume de travail important de manière autonome dans un environnement entièrement à distance. Une grande autonomie, la capacité à prioriser efficacement et à prendre en charge ses responsabilités sont essentielles, tout comme le souci du détail et le professionnalisme.
Principales responsabilités
Rédiger et publier des offres d’emploi
Gérer la communication avec les candidats
Planifier les entretiens et accompagner les responsables du recrutement tout au long du processus
Préparer les contrats de travail, courriers et documentation
Coordonner les processus d’onboarding des nouvelles recrues
Participer à la rédaction et à la mise en œuvre des politiques clés People & Culture (par exemple : politique de congés, directives de télétravail)
Effectuer des recherches sur le droit du travail et les meilleures pratiques en Amérique du Nord et dans la région EMEA afin de garantir la conformité
Maintenir un calendrier de conformité pour les déclarations obligatoires et les audits
Assurer le support de la documentation interne People & Culture
Suivre et mettre à jour les politiques en fonction de l’évolution des réglementations
Maintenir et mettre à jour les données des employés dans le SIRH / la plateforme de paie
Configurer les nouvelles recrues et gérer les processus de départ (offboarding)
Soutenir les processus de paie et d’avantages sociaux via le système
Publier et maintenir les politiques People & Culture accessibles aux employés
Générer des rapports et analyses relatifs aux effectifs, à la conformité et à l’engagement
Créer et gérer des workflows automatisés pour les validations et la signature de documents
Répondre aux demandes liées aux ressources humaines de manière rapide et professionnelle
Soutenir les initiatives d’engagement et la communication interne
Maintenir des dossiers du personnel et des bases de données RH à jour et précis
Préparer les contrats de travail, courriers et documentation
Contribuer à la coordination de la paie et à l’administration des avantages sociaux
Qualifications
3 à 5 ans d’expérience dans un poste en ressources humaines
Connaissance de base des principes RH, du droit du travail et des exigences de conformité
Grande attention aux détails, avec une approche organisée et méthodique
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
Capacité à gérer des informations sensibles de manière professionnelle et confidentielle
Maîtrise des systèmes RH
Que pouvez-vous montrer ?
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration à distance
Approche proactive et volonté d’apprendre
Esprit d’équipe
Sens du service client
Expérience dans la rédaction et la coordination de communications à l’échelle de l’entreprise
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