Le meilleur logiciel de gestion des standards de temps dépend des besoins de votre réseau. Pour créer ou actualiser vos standards, évaluez Axsium Opus et Connors Group LaborPro. Pour convertir la demande prévisionnelle en besoins en personnel par rôle et par créneau, examinez Logile Enterprise Labor Model. Si vos standards existent déjà et que vous souhaitez les tenir à jour et les synchroniser avec UKG Pro Workforce Management, envisagez Kwenta Vault.
Qu’est-ce qu’un standard de temps dans le commerce de détail ?
Un standard de temps estime la durée d’une tâche définie dans des conditions précises. Pour le réapprovisionnement, il peut tenir compte du nombre de cartons reçus, de la distance à parcourir et du matériel utilisé. Un modèle de charge combine ces standards avec l’activité prévue pour estimer les heures nécessaires. Les planificateurs utilisent ensuite cette estimation, les besoins de couverture et les règles de planification pour établir les horaires.
Comment comparer les outils de gestion des standards de temps ?
| Outil | Création des standards | Gouvernance et maintenance | Planification des effectifs |
|---|---|---|---|
| Axsium Opus | Propose une bibliothèque de standards sectoriels et importe les standards fondés sur les méthodes MTM ou MOST. | Gère des standards propres à chaque site et propose des rapports de validation. Demandez comment sont gérées les révisions, les approbations et les dates d’effet. | Propose des simulations et des intégrations WFM. Vérifiez quelles données sont transmises à votre outil de planification ou de budgétisation. |
| Connors Group LaborPro | Propose des standards de référence préconfigurés, notamment pour le commerce de détail et l’alimentaire. | Utilise des profils de site pour appliquer les standards à un réseau de magasins. Demandez comment une exception locale est approuvée et maintenue lorsqu’un standard de référence évolue. | Aide les équipes à maintenir le modèle qui sous-tend les décisions de dotation. Demandez comment le modèle validé est transmis à vos outils de prévision et de planification. |
| Logile Enterprise Labor Model | Permet de créer des standards par tâche et de relier la charge à des indicateurs tels que les mouvements d’articles. | Permet de partager des modèles entre groupes de magasins et de les simuler avant déploiement. Demandez comment les changements sont approuvés et diffusés à chaque groupe. | Convertit la demande prévisionnelle en besoins en personnel par rôle, tâche et créneau. Testez la transmission de ces besoins à votre processus de planification. |
| Kwenta Vault | Centralise les standards de temps. Si vous mesurez de nouvelles tâches, vérifiez comment importer et maintenir ces résultats. | Donne aux équipes UKG Pro WFM un espace commun pour maintenir le modèle de charge. Demandez à voir les approbations, les dates d’effet et la gestion des exceptions dans votre environnement. | Synchronise les données du modèle avec UKG Pro WFM. Testez l’effet d’un standard actualisé sur les heures nécessaires dans votre environnement UKG. |
Ce comparatif s’appuie sur les fonctionnalités documentées publiquement. Kwenta Vault fait partie de l’offre Simms & Associates.
Que demander aux fournisseurs lors d’une démonstration ?
1. Créer un standard à partir d’une tâche réalisée en magasin
Choisissez une tâche, comme le réapprovisionnement, et fournissez les mêmes données à chaque fournisseur. Demandez comment l’outil gère le temps de préparation, la charge liée au volume de cartons et les différences entre un petit magasin urbain et une grande surface. Si une bibliothèque est disponible, vérifiez comment valider un standard proposé à partir d’observations en magasin.
2. Suivre une modification de l’approbation au déploiement
Imaginez qu’un nouvel emballage prêt à mettre en rayon réduise le temps de manutention d’une famille de produits. Demandez qui peut proposer le changement, qui le valide, quand il prend effet et comment identifier les magasins qui l’appliquent. Vérifiez aussi ce qui se passe dans les magasins qui utilisent l’ancien emballage un mois de plus.
3. Suivre l’effet du standard sur une décision de dotation
Donnez à chaque fournisseur une prévision pour une semaine promotionnelle. Demandez de montrer l’effet sur les heures nécessaires dans deux magasins dont l’agencement diffère. Suivez le résultat jusqu’à l’outil de planification. Vérifiez si le planificateur peut expliquer la variation et si le responsable du magasin peut signaler un écart avec la charge observée.
Comment savoir si le modèle de charge fonctionne ?
Testez le changement dans des magasins aux agencements et profils de demande variés. Suivez l’écart entre les heures modélisées et la charge observée, les ajustements manuels de dotation et le délai de mise en application d’un changement approuvé. Associez un indicateur de productivité à un indicateur de service, comme la disponibilité en rayon ou le temps d’attente en caisse. Les équipes pourront ainsi juger si le modèle reflète le travail réel.
Si vos magasins utilisent déjà UKG Pro WFM, découvrez comment Kwenta Vault aide à maintenir et synchroniser les standards de temps.