Global HR Co-ordinator EMEA

Simms & Associates (S&A) es una empresa de consultoría en gestión de la fuerza laboral dinámica, con presencia global y que trabaja con clientes multinacionales. Fundada originalmente en España, S&A expandió su presencia a América del Norte y ahora cuenta con equipos en Canadá y Estados Unidos. Nuestro equipo diverso de consultores y gerentes de proyectos opera en varios países y está especializado en la implementación de software multinacional.

Sobre el puesto

El/la coordinador/a global de RR. HH. del departamento de Personas y Cultura desempeñará un papel clave en el apoyo al departamento de Personas y Cultura de Simms & Associates, proporcionando asistencia administrativa de alta calidad al vicepresidente ejecutivo de Personas y Cultura y al equipo de servicios compartidos, según las instrucciones recibidas.

Este puesto trabaja directamente con el vicepresidente ejecutivo, garantizando una gestión fluida y eficiente de las operaciones diarias del departamento. La función también incluye proporcionar apoyo proactivo al equipo directivo, ayudando a reforzar los procesos y a desarrollar prácticas escalables que respalden el crecimiento de la organización y sus necesidades cambiantes.

El candidato ideal aportará experiencia en un puesto similar, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de forma independiente en un entorno totalmente remoto. Es esencial ser una persona con iniciativa, capaz de establecer prioridades de forma eficaz y asumir la responsabilidad de las tareas, además de mantener la atención al detalle y la profesionalidad.

Responsabilidades

  • Redactar y publicar ofertas de empleo
  • Gestionar la comunicación con candidatos
  • Programar entrevistas y apoyar a los responsables de contratación durante el proceso de selección
  • Preparar contratos laborales, cartas y documentación
  • Coordinar los procesos de onboarding de nuevas incorporaciones
  • Colaborar en la redacción e implementación de políticas clave de Personas y Cultura (por ejemplo, política de vacaciones o directrices de trabajo en remoto)
  • Investigar la legislación laboral y las mejores prácticas en Norteamérica y EMEA para garantizar el cumplimiento normativo
  • Mantener un calendario de cumplimiento para presentaciones obligatorias y auditorías
  • Apoyar la documentación interna de Personas y Cultura
  • Supervisar y actualizar políticas conforme evolucionen las normativas
  • Mantener y actualizar los datos de empleados en el HRIS / plataforma de nómina
  • Configurar nuevas incorporaciones y gestionar los procesos de offboarding
  • Apoyar los procesos de nómina y beneficios a través del sistema
  • Subir y mantener políticas de Personas y Cultura accesibles para los empleados
  • Generar informes y análisis sobre plantilla, cumplimiento y engagement
  • Crear y gestionar flujos de trabajo automatizados para aprobaciones y firma de documentos
  • Responder a consultas relacionadas con RR. HH. de manera ágil y profesional
  • Apoyar iniciativas de engagement y comunicación interna
  • Mantener registros de empleados y bases de datos de RR. HH. actualizados
  • Preparar contratos laborales, cartas y documentación
  • Colaborar en la coordinación de nómina y administración de beneficios

Experiencia

  • Entre 3 y 5 años de experiencia en un puesto de Recursos Humanos
  • Conocimiento básico de los principios de RR. HH., legislación laboral y requisitos de cumplimiento
  • Alta atención al detalle, con un enfoque organizado y metódico
  • Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con distintos stakeholders
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
  • Capacidad para gestionar información sensible de manera profesional y confidencial
  • Familiaridad con sistemas de RR. HH.

¿Qué puedes demostrar en este puesto?

  • Dominio del paquete Microsoft Office y de herramientas de colaboración en remoto
  • Enfoque proactivo y disposición para aprender
  • Actitud de trabajo en equipo
  • Orientación al cliente
  • Experiencia en la redacción y coordinación de comunicaciones a nivel corporativo

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