Cuando las empresas comienzan a evaluar UKG Pro WFM, la primera pregunta no suele ser qué puede hacer, sino por dónde empezar.
Esa duda está más que justificada. Las plataformas de Gestión de Personal (WFM) son complejas por naturaleza. Gestionan tiempo, personal, cumplimiento normativo, compromiso, previsiones… y las decisiones que se toman al principio pueden definir toda la trayectoria del proyecto.
En mis más de 20 años liderando implantaciones de WFM en todo el mundo, he observado un patrón claro:
Las organizaciones que empiezan poco a poco y crecen de forma deliberada tienen tasas de éxito significativamente mayores que aquellas que intentan hacerlo todo a la vez.
Un error habitual: sobreplanificar en busca de la perfección
Es tentador esperar a que todo esté perfectamente alineado antes de comprometerse con una solución: cada flujo de trabajo definido, cada parte interesada dando su visto bueno, cada módulo contemplado.
Pero en muchos casos, eso lleva a una parálisis por análisis —y mientras tanto, los retos operativos siguen creciendo y los planes no se materializan.
Las mejores estrategias de WFM no se limitan a gráficos y datos: empoderan a las personas. Una organización saludable permite que sus miembros propongan ideas, cuestionen normas y sientan que su trabajo importa.
Lo que vemos en las organizaciones exitosas
Los equipos que triunfan empiezan por hacerse estas preguntas:
- ¿Qué retos de personal nos están costando más ahora mismo?
- ¿Qué necesitamos realmente en los próximos 3 a 6 meses para avanzar
No intentan hacerlo todo. Se enfocan en lo que genera impacto y se preparan para escalar en el futuro.
Por qué eso es importante en el contexto de UKG
UKG Pro WFM es una herramienta muy potente, pero no impone una única forma de usarla. Existen muchas maneras válidas de configurarla y desplegarla. Saber cómo adaptar el despliegue según tu nivel de madurez actual, tu sector y los retos regionales marca la diferencia entre tener un sistema que se utiliza y otro que se ignora.
No dejes que el tamaño de la plataforma condicione el tamaño de tu primer paso. No necesitas hacerlo perfecto para empezar a mejorar tu operativa de personal —solo necesitas tener claro hacia dónde vas.
¿Quieres priorizar bien tus primeros pasos?
Descarga la Start Smart Checklist para ver cómo estructuran las empresas líderes su despliegue inicial.